Junior Office Manager (m/f/d)

DAS ERWARTET DICH

• Du kümmerst Dich gewissenhaft um den Empfang, das Telefon, das Front Office Tagesgeschäft und, dass das Büro einladend und ordentlich ist
  • Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Snacks etc. sowie Bestellvorbereitungen
  • Entgegennahme von Lieferungen und Rückgabe von Leergut
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Büroablage und Dokumentation, Inventuren
  • Koordination der Meetingräume/Events sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Schlüsselverwaltung
  • Professionelle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Office Feel Good Management (z. B. Bereitstellung und Auffüllen von Snacks & Getränken, Lüften der Räumlichkeiten etc.)
  • Generelle Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung
  • Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern im Office-Bereich
  • Beitrag zu einem sauberen und organisierten Workspace

• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer:
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen
  • Unterstützung bei der Organisation interner Firmenevents
  • Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Senior Office Manager und der Personalabteilung zur Umsetzung von Bürorichtlinien

• Du bist der Erstkontakt für unsere Geschäftspartner,Besucher, Bewerber und Lieferanten:
  • Empfang unserer Gäste und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Bewirtung unserer Gäste während ihres Besuchs mit Getränken und Snacks
  • Durchführung von Office-Touren

DAS BRINGST DU MIT

Minimum:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Hohe Motivation, Flexibilität und Umsetzungsstärke mit Hands-on Mentalität
• Eine sehr verlässliche, gut strukturierte, effiziente, eigenständige und vorausplanende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten als Repräsentant unseres Unternehmens nach außen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Exzellentes Zeitmanagement und Multitasking mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie schnelles Mitdenken in dynamischen Situationen
• Gute Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

Bevorzugte Qualifikation:

• Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Erste-Hilfe-Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office- oder G-Suite-Produkten

UNSER ANGEBOT

• BVG-Firmenticket:
  • Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland.
• Persönliche Entwicklung:
  • Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung.
  • Entwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse.
  • Profitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in Köln.
• Work-Life-Balance:
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sport Club für Fitness und Wellness.
  • Zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit, bis zu maximal 30 Tage pro Jahr.
• Modernes & gut ausgestattetes Büro:
  • Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Snacks- und Unterhaltungsmöglichkeiten.
  • Genieße höhenverstellbare Tische, ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele.
• Start-up-Vorteile:
  • Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro.
  • Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teil.
• Nachhaltiges Unternehmen:
  • Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist.
• Gaming-getriebene Kultur:
  • Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun
• Weltweite Reichweite:
  • Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird