(Junior) Operations Manager (m/w/d) Prozessmanagement

Stellenbeschreibung:

Du konzipierst, dokumentierst und pflegst kanzleiweite Prozesse nach einheitlichen Standards (z. B. BPMN 2.0) und überführst komplexe Abläufe in klare, verständliche Strukturen.
Du vereinfachst, harmonisierst und standardisierst Arbeitsabläufe gezielt und sorgst für Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft.

Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbaren Kenntnissen.
Du verfügst idealerweise über 2–3 Jahre Erfahrung im Prozessumfeld und kannst komplexe Abläufe aufnehmen, strukturieren und in standardisierte Workflows überführen.
Du bringst im Optimalfall erste Kenntnisse im Bereich Digitalisierung durch No Code/Low Code/Code-Entwicklung und Automatisierungstechnologien als auch im Bereich KI (bspw. Agents) mit.
Du probierst, genauso wie wir, gerne Neues aus und denkst „digital first“. Komplexere Probleme empfindest du als Herausforderung und hast Lust dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.

Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert.
Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit.
Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten.
Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung.
Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert.
Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte.