Junior Operations Manager:in (private Hochschule, m/w/d, Elternzeitvertretung, 1 Jahr befristet)

Pflichtpraktikum

#keepquestioning

Die Quadriga Hochschule Berlin ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Management in den Bereichen Human Resources, Leadership, Digitale Transformation, Coaching, Kommunikation und Politik. Interdisziplinäre Wissensvermittlung, ein hoher Praxisbezug in Forschung und Lehre sowie ein starkes Netzwerk zur Karriereförderung – darin liegt unsere Leidenschaft. Neben sechs berufsbegleitenden Master- und MBA-Studienprogrammen bieten wir zahlreiche Weiterbildungsformate auf Executive-Education-Level an, wie Tagungen, Seminare, Online-Seminare, E-Learning-Kurse und Ausbildungen im Business Coaching. Die Hochschule als Institution und ihre Programme werden seit Jahren mit Bestnoten zertifiziert und akkreditiert. Die Quadriga Hochschule Berlin ist Teil der international ausgerichteten Unternehmensgruppe Quadriga. Nähere Informationen zur Hochschule findest Du unterQuadriga Hochschule Berlin

Du hast Spaß am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern? Dir fällt es leicht, stets den Überblick zu behalten und Projekte durch zusteuern? Dann bist Du bei uns genau richtig. Diese Position bietet Dir interessante Perspektiven und eine spannende Position, in der Du die Organisation der Quadriga Hochschule von A bis Z in enger Zusammenarbeit mit anderen erfahrenen Kolleg:innen übernimmst.

Deine Verantwortung

• Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen hinsichtlich der Zeit- und Raumplanung
• Abstimmung mit den Dozierenden hinsichtlich der Abläufe von geplanten Seminaren und Prüfungen
• Ansprechpartner:in für unsere Studierenden in konkreten operativen Fragen (Information zu Terminen, Fristen oder Prüfungen)
• Pflege des Lernportals (zum Beispiel: Terminverwaltung, Lehr- und Prüfungsunterlagen)
• Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von (digitalen) Innovationen im Hochschulbereich
• Studiengangsverwaltung (verschiedene administrativen Aufgaben – von der Immatrikulation über Prüfungen und Bewertungen bis zum Studienabschluss)
• Mitverantwortung für das Qualitätsmanagement und die regelmäßige Studienevaluationen

Deine Skills

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst mindestens erste praktische Erfahrungen im Bereich Organisation oder Projektmanagement mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sowie auch Erfahrungen mit KI-Tools.
• Du bringst Motivation, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Leidenschaft für Kommunikation und Freude am Kundenkontakt mit.
• Soziale Kompetenzen, ein offenes und selbstbewusstes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.