(JUNIOR) PEOPLE OPERATIONS & ANALYTICS MANAGER (m/w/d)

Deine Rolle

Du möchtest im HR-Bereich richtig durchstarten und suchst eine Rolle, in der du Verantwortung übernehmen, mit Zahlen arbeiten und gleichzeitig Einblicke in viele HR-Themen gewinnen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Als (Junior) People Operations & Analytics Manager wirst du Teil unseres internationalen People‑Operations‑Teams. Du erhältst einen umfassenden Einblick in die gesamte HR‑Welt und übernimmst von Beginn an einen klar definierten eigenen Verantwortungsbereich.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung in 20 Ländern und arbeitest dabei eng mit unseren externen Payroll‑Dienstleistern zusammen.
• Du sorgst für die korrekte Pflege und laufende Aktualisierung aller mitarbeiterbezogenen Daten – von Vertragsänderungen bis hin zu Zeit‑ und Abwesenheitsdaten – in Personio.
• Als kompetente Ansprechperson stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Abzüge und Vergütung zur Seite.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Berechnung von Bonus‑ und Vergütungskomponenten und stellst mit hohem Qualitäts- und Detailbewusstsein deren korrekte Umsetzung sicher.
• Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben und trägst so zu einer hohen Compliance‑Qualität bei.
• Du unterstützt bei internen und externen Audits und stellst durch eine sorgfältige und detailgenaue Aufbereitung der Unterlagen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du erstellst und pflegst regelmäßige HR‑Reportings und Analysen für interne und externe Stakeholder, insbesondere in Excel, PowerPoint und ggf. PowerBI.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Payroll, Finance und dem externen Buchhaltungsdienstleister und stellst die ordnungsgemäße Buchhaltung sicher, indem du Daten sorgfältig vorbereitest, abstimmst und prüfst.
• Du unterstützt bei der Ermittlung, Pflege und Abstimmung von monatlichen und jährlichen HR‑ und Payroll‑Rückstellungen.
• Du unterstützt bei Tätigkeiten im Monats‑ und Jahresabschluss in enger Abstimmung mit Finance und externen Dienstleistern.
• Du unterstützt den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding über Vertragserstellung bis hin zum Offboarding.
• Du erstellst HR‑Dokumente, Bescheinigungen und Verträge.
• Du trägst aktiv zu einer positiven und professionellen Employee Experience bei.
• Du unterstützt bei HR‑relevanten Compliance‑Themen und trägst zur Einhaltung gesetzlicher, interner und regulatorischer Vorgaben bei.
• Du wirkst bei der Dokumentation und Koordination arbeitssicherheitsrelevanter Maßnahmen mit.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR‑Prozessen und bringst Ideen zur Vereinfachung oder Automatisierung ein.
• Du hilfst dabei, Workflows, Dokumentationen und Prozesse im HR‑Bereich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaft / oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration – Erfahrungen im Bereich Payroll sind von Vorteil
• Gute Excel‑Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Zahlen und Auswertungen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling sind wünschenswert
• Kenntnisse in HR‑Systemen wie Personio oder SAP SuccessFactors sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Hands‑on‑Mentalität
• Teamplayer mit offener, kommunikativer Art
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Perfekte Einstiegs‑ und Entwicklungsposition für HR‑Talente
• Klarer Verantwortungsbereich mit gleichzeitigem Einblick in die gesamte HR‑Welt
• Strukturiertes Onboarding und regelmäßiges Feedback und Performance Reviews
• Internationales Team mit guter Zusammenarbeit
• Weiterbildungsangebote über die 360T Academy
• Zentrale Lage mit optimaler ÖPNV‑Anbindung

So läuft die Bewerbung

Wenn Dein Hintergrund und Deine Qualifikationen diesen Anforderungen entsprechen, sende bitte Deine Bewerbung einschließlich Deiner Gehaltserwartung und Deines frühestmöglichen Startdatums ein, indem Du auf die Schaltfläche „Bewerben“ klickst.

Irune Del Buey, People & Culture Manager

Grüneburgweg 16-18
60322 Frankfurt am Main