(Junior) People Operations Specialist (m/w/d)

Stellendetails zu: (Junior) People Operations Specialist (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Coriolis Pharma Research GmbH

Vollzeit

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützt du unsere People, Organization & Culture Unit dabei, reibungslose, effiziente und mitarbeiterorientierte Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherzustellen. Du trägst aktiv dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden – von der Einstellung bis zum Austritt – professionell betreut und gut begleitet fühlen.
Als (Junior) People Operations Specialist arbeitest du strukturiert, serviceorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du lernst schnell, wächst mit deinen Aufgaben und wirkst an skalierbaren People‑Prozessen in einem internationalen Umfeld mit.

Befristet auf 12 Monate – Elternzeitvertretung.

Deine Verantwortung

• Unterstützung und Durchführung administrativer People‑Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (z.B. Eintritt, Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding).
• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Stammdaten in unserem People‑/HR‑System (z.B. Personio).
• Unterstützung bei der Abwicklung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Elternzeit, Krankheit).
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen People‑Services‑Anfragen mit einer service‑ und lösungsorientierten Haltung.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei People‑Reportings und Kennzahlen.
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für externe Payroll‑Dienstleister.
• Enge Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Prozessoptimierung & Zusammenarbeit

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von People‑Prozessen.
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie People‑ und Organisationsinitiativen.
• Aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen sowie die Bereitschaft, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen.

Was Dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Hintergrund.
• Erste relevante Berufserfahrung (ca. 1-2 Jahre) im Bereich HR‑Administration, People Operations, Personalbetreuung oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil.
• Interesse an People-/HR‑Systemen und digitalen Tools; erste Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Microsoft Teams oder Confluence ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, empathisches Auftreten.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven und lernbereiten Haltung.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten.