Junior Project Leader R&D

Im Rahmen eines Projekts mit unserem Kunden in Berlin suchen wir dich als Junior Project Leader R&D (m/w/d)! Es geht um ein führendes Technologieunternehmen u.a. in den Bereichen Cybersecurity und Luftfahrt- & Verteidigungskommunikation.

In der Rolle unterstützt du ein innovatives Forschungs- und Entwicklungsteam bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Projektleitung, Technik und Management und trägst dazu bei, Transparenz, Effizienz und Qualität im Projektalltag sicherzustellen. Dabei arbeitest du mit modernen Tools, steuerst Datenflüsse und hilfst, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung von R&D-Projekten
• Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen sowie Unterstützung bei Budgetkontrolle und Reporting
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen, Besprechungsprotokollen sowie Regel- und Sonderreports für das Management

Tool- und Prozessmanagement

• Administration und Optimierung der projektbezogenen Tools Jira, Jama und PowerPPM , um Effizienz und Transparenz zu steigern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Workflows und Prozesse

Reporting & Datenanalyse

• Erstellung und Pflege (ad-hoc) Reports zur Projektperformance
• Unterstützung beim Datenabgleich aus verschiedenen Systemen (SAP, PowerBI, Excel )
• Analyse und Aufbereitung komplexer Daten für unterschiedliche Zielgruppen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, technischen Experten und Teammitgliedern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen relevanten Stakeholdern
• Strukturierte Dokumentation technischer Inhalte sowie Erkennen von Inkonsistenzen

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in einem technisch oder methodisch orientierten Bereich
• (z. B. Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik o. Ä.)
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung und Administration von Jira, Jama und PowerPPM
• Erfahrung im Umgang mit SAP, PowerBI sowie MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint)
• Erste Praxiserfahrung im Projektmanagement oder einem verwandten Umfeld

Persönliche Kompetenzen

• Hohes technisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise