Junior Project Manager Messe & Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Konzeption, Zeichnung, Koordination von kleineren Messeständen und begleitenden Ausstellungen im Rahmen von Konferenzen
• Planung, Ausschreibung und Koordination technischer Gewerke
• Personal und Material: Planung & Disposition (intern und extern)
• Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung im Bereich Messebau und Veranstaltungstechnik
• Laufende Optimierung unserer Lager- und Logistikprozesse
• Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleinerer und mittlerer Größe, wie nationalen/internationalen Veranstaltungen, Ausstellungen, Messeauftritten, Kongressen, Sales‑Meetings (digital, hybrid und real): von der Konzeption und Kalkulation, über die Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung und Abrechnung
• Support unserer Projektleiter bei Großprojekten und Übernahme von Teilaufgaben und -projekten
• Erarbeitung von Projektpräsentationen sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Ausschreibungsunterlagen
• Beauftragung und Koordination von internen und externen Gewerken
• Budgetverantwortung innerhalb der Projekte und Teilprojekte
• Beratung von Kunden und Interessenten

Dein Profil

• Du bringst neben einem guten Organisationstalent auch handwerkliches Geschick und technisches Verständnis mit
• Du hast Berufserfahrung im Bereich Ausstellungs-/Messebau und/oder Veranstaltungstechnik gesammelt
• Du hast erste Erfahrungen in der Bedienung einer 3D-(Raum-)Planungs-Software gesammelt
• Du bist ein echter Dienstleister und denkst für unsere Kunden gerne einen Schritt weiter als andere
• Du bist ein Teamplayer und schaffst es, andere begeistert mitzunehmen
• Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
• Du gehst strukturiert und positiv mit Zeit- und Leistungsdruck um
• Du magst Verantwortung und suchst ein langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial
• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit, um Projekte in Deutschland und teilweise im Ausland umzusetzen
• Du verfügst über mindestens gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen‑Lippe
• Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns
• Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln
• Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend‑Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV‑Deutschland‑Ticket und Jobrad‑Angebote