Junior Projektmanager Event (Festivals) (m/w/x) Munich Young Professional Event, Project Management

Standort München

Level Berufseinstieg

Erfahrung 1-2 Jahre

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.

Unsere Mission: “Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.”

Deine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv bei der Steuerung und Koordination von Festivals und bereitest relevante Unterlagen vor und begleitest auch die Umsetzung
• Du koordinierst und steuerst Dienstleister und Artists von Event / auf Festival
• Du erstellst spannende Projektkonzepte abgeleitet aus den Ideen unserer Kreation
• Du recherchierst aktuelle Kundenbedürfnisse und erstellst Wettbewerbsanalysen und Reportings
• Du unterstützt aktiv bei Pitches und erarbeitest Briefings für beteiligte Units
• Du unterstützt dein Team bei der Angebotserstellung
• Du verantwortest (Teil-) Projekte und behältst immer ein Auge auf Milestones und Budgetvorgaben
• Du stehst immer in direkter Kommunikation mit deinen Kunden
• Du überwachst die Qualität des Personals vor Ort (Hostessen, Promoter) und steuerst ggf. nach
• Du organisierst Reisen, kümmerst dich um allgemeine Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe intern und mit dem Kunden
• Du erstellst Präsentationen auf Basis deiner Recherchen, Konzepten oder für Events

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Du bist ein Organisationstalent, behältst den Blick über das große Ganze, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
• Du bist reisebereit und hast Spaß daran, vor Ort on Event teilzunehmen
• Du bist ein Teamplayer mit Kommunikationsstärke, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint)
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung sammeln (oder durch Praktika / Werkstudententätigkeit)

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Interessiert?

Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!