(Junior) Referent Marktfolge – Wertpapierabwicklung & Prozessoptimierung (m/w/d)

Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 50 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt ausschließlich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.

Ihre Mission

Sie übernehmen Verantwortung für definierte Post-Trade-Prozesse in der Wertpapierabwicklung. Sie sorgen dafür, dass Settlement, Abstimmung und Reporting zuverlässig laufen – und mit der Zeit weniger manuell, weniger fehleranfällig und klarer standardisiert werden. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und bringen Struktur in Themen, die sonst gern im Tagesgeschäft untergehen.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer termingerechten und inhaltlich korrekten internen und externen Berichterstattung
• Sicherstellung der Lieferungspflichten im Rahmen der Wertpapierabwicklung
• Abstimmung interner Handelsdaten mit Reports von Brokern bzw. Clearern
• Klärung und Nachverfolgung von Differenzen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Optimierung (der Teil, der uns besser macht)
• Analyse wiederkehrender Differenzen und Fehlerquellen (Ursachen statt Symptome)
• Aufbau und Weiterentwicklung von Kontroll- und Abstimmungslogiken (Standard-Checks, Plausibilitäten, Auswertungen)
• Dokumentation und Standardisierung von Abläufen, damit Wissen nicht in Köpfen verschwindet
• Schrittweise Vereinfachung und Automatisierung manueller Schritte gemeinsam mit der Abteilungsleitung (Quick Wins plus strukturelle Verbesserungen)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL/Business Administration, Wirtschaft, Mathematik) oder Bank- bzw. Fondsausbildung mit gutem Abschluss
• Interesse an Zahlen und Kapitalmarkt-Themen sowie die Bereitschaft, im Post-Trade-Bereich Spezialwissen aufzubauen
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Brokern und Clearern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Excel ist bei uns Arbeitswerkzeug, nicht Dekoration
• Grundkenntnisse in mindestens einem der Bereiche SQL, Python, VBA oder BI-Tools (z. B. Power BI) und die Bereitschaft, diese Fähigkeiten auszubauen

Schön wären außerdem

• Erste Berührung mit Wertpapierabwicklung, Settlement, Reconciliation oder Reporting
• Erfahrungen mit Pivot-Tabellen, sauberer Datenlogik und idealerweise PowerQuery
• Sie haben bereits kleinere Automatisierungen, Auswertungen oder Dashboards selbst umgesetzt (z. B. in SQL/Python/VBA/BI)
• Freude daran, Prozesse in verständliche Schritte zu zerlegen und sauber zu dokumentieren

Im Auswahlprozess könnte es eine kurze praxisnahe Aufgabe geben

Im Auswahlprozess kann es eine kurze praxisnahe Aufgabe geben (z. B. einfache Datenabstimmung oder Differenzanalyse). Uns interessiert, wie Sie denken und arbeiten.

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen
• 30 Tage Urlaubsanspruch, plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine fundierte Einarbeitung
• Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
• Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets)
• Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreichbar in Hilden, in der Nähe der S-Bahn und des AK Hilden. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen!