(Junior) Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Unbefristet
Hamburg

(Junior) Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit gesucht!
Wir suchen ab sofort eine engagierte Nachwuchskraft als rechte Hand unserer Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Geschäftsführerin bei allen operativen und strategischen Aufgaben des Vereinsmanagements. Sie erhalten umfassende Einblicke in die Führung einer gemeinnützigen Organisation und entwickeln sich kontinuierlich durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiter. Diese Position ist ideal für Young Professionals, die über erste Berufserfahrung verfügen und den nächsten Karriereschritt in einem verantwortungsvollen Umfeld gehen möchten.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Vertragsvorbereitung
Unterstützung bei der Zuarbeit für die Steuerberatung und externer Buchhaltung
Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
Koordination von Marketingaktivitäten inkl. Website und Social-Media-Betreuung
Unterstützung im operativen Betrieb der Sportanlage und den Sportangeboten
Mitarbeit bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen
Zuarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins
Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (Unterlagen, Protokolle)
Unterstützung bei Vereinsprojekten und Sonderprojekten der Geschäftsführung

Ihr Profil
Qualifikation & Erfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss (z.B. BWL, Sportmanagement, Verwaltung)
Erste relevante Berufserfahrung (1-3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsrolle
Idealerweise erste Berührungspunkte mit Vereinsarbeit, Non-Profit-Organisationen oder dem Sportsektor
Kompetenzen:
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktive Unterstützungskompetenz
Kommunikationsstärke und professionelles, serviceorientiertes Auftreten
Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Pragmatismus bei wechselnden Prioritäten
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
Technische Anforderungen:
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und Buchhaltungsprozesse
Erste Erfahrung mit CMS-Systemen und Verwaltungssystemen
Affinität zur Einarbeitung in technische Systeme und Anlagen
Persönlichkeit:
Hands-on-Mentalität und Freude an vielfältigen Aufgaben
Lernbereitschaft und Entwicklungswille
Affinität zu gesellschaftlich relevanten Themen und der Stadt-Entwicklung im Hamburger Westen

Unser Angebot
Verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Breites Aufgabenspektrum mit umfassenden Einblicken in die Vereinsführung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Learning-on-the-job
Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz für alle Generationen
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
Vergütung in Anlehnung an TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Kostenfreie Nutzung aller Sportangebote des VAF

Interessiert?
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: zu.
Bewerben
Kontakt
Verein Aktive Freizeit e.V.
Bertrand-Russell-Straße 4
22761 Hamburg
Tel.: 040 -