(Junior-)Referent/in (m/w/d)

(Junior-)Referent/in (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universitätsklinikum in Essen
• Arbeitsmodell: Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche
• Anstellungsart: Befristete Stelle, 3 Jahre

Aufgaben

• Inhaltliche, organisatorische und administrative Aufgaben beim Aufbau der Stabsstelle, einschließlich Proaktiver Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen sowie externen Akteuren
• Unterstützung der Kommunikation über Social Media
• Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerkkontakt-Datenbank
• Erstellung von Abfragen und Analysen von Teilnehmendenbefragungen
• Fertigen von Dokumenten, einschließlich Texten, Übersichten und Tabellenkalkulationen
• Verwaltung der internen Ablage und digitale Dokumentation sämtlicher Vorgänge der Stabsstelle
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitungen von Sitzungen, Besprechungen und Aufgaben
• Erarbeitung von Informationsmaterial, einschließlich Flyern, und Erstellen von Präsentationen
• Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen mit Besuchern, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Inhaltliche und organisatorische Bearbeitung und Koordination der Anforderungen des Qualitätsmanagements

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Medizin, Lebenswissenschaften, Gesundheitswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office, Power Point und Zoom
• Analytisches Denken
• Vielseitig interessierte und offene Persönlichkeit
• Kollegial mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

Benefits

• Freiheit, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Raum für Innovation und frische Perspektiven
• Expertise einbringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen sammeln
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, einschließlich Betriebskindertagesstätte und Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich vergünstigtem Kantinenessen und Gemeinschaftsevents