Juristische Fachkraft für Recht und Verwaltung (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen für die Geschäftseinheit Recht, Datenschutz & Forderungsmanagement, Fachgebiet Vorstandsvorsitz und Systemsteuerung eine*n Mitarbeiter*in befristet bis . Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

Stellenbeschreibung

Wir sind Chancenbringer*innen. Wir sind Risikomanager*innen. Wir sind Problemlöser*innen und Möglichmacher*innen. Kurz gesagt: Wir kümmern uns um alles, was mit Recht, Daten und Forderungen zu tun hat. Und das tun wir nicht im stillen Kämmerlein, sondern mittendrin. In interdisziplinären Teams. Im engen Austausch mit operativen und strategischen Geschäftseinheiten des Vorstandsressorts „Vorstandsvorsitz und Systemsteuerung“. Nah an der Praxis. Nah an der Stadt.

• Du organisierst das Tagesgeschäft, steuerst Termine und Abläufe sicher und vorausschauend
• Die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen sowie die Einhaltung von Fristen und die Verfolgung offener Aufgaben gehören zu deinen Kernaufgaben
• Als kommunikative Schnittstelle sorgst du für klare, strukturierte Informationsflüsse
• Du unterstützt aktiv Digitalisierungsprojekte und die Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
• Die Begleitung von Change-Prozessen und die Mitgestaltung des Kulturwandels im Fachbereich runden deine Aufgaben ab

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r bzw. Notarfachangestellte*r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzerfahrung
• sehr gutes Organisationsvermögen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis kombiniert mit hoher digitaler Affinität sowie sicherem Umgang mit modernen Office- und Kollaborationstools
• Erfahrung in unternehmerischen Organisationsstrukturen und Offenheit für Veränderungsprozesse

Zusätzlich freuen wir uns über

• ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und analytisches Denkvermögen zur Erfassung und Einordnung komplexer Sachverhalte
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches, professionelles Auftreten
• fundierte Kenntnisse im Zivil- und Verwaltungsrecht

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 2.100 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350 € für unser Gesundheitsportal in 2026 (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Zusätzliche Informationen

Die Mischung macht's - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.500 Kolleg*innen aus über 90 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mitMigrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG!

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