Kanzlei-Empfangsmanager in Teilzeit (m/w/d)

Wir, die BBF Steuerberater , suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und serviceorientierten Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std./Woche) für unser Empfangsteam in Gütersloh.

Als Kanzlei-Empfangsmanager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Steuerkanzlei. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und prägst mit Deinem Auftreten unsere positive Außenwirkung. Darüber hinaus unterstützt Du Dein Team im Tagesgeschäft, bringst eigene Ideen ein und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Mandantenanliegen
• Du bearbeitest und leitest eingehende E-Mails sowie Unterlagen weiter und verwaltest unseren Posteingang und Postausgang (inkl. Fristenüberwachung und Zuordnung von Bescheiden)
• Die reibungslose Terminorganisation und die Buchung verschiedener Seminare zählen ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Betreuung von Mandanten und Besuchern vor Ort sowie die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Darüber hinaus sorgst Du für ein positives und professionelles Erscheinungsbild im Empfangsbereich und in der Küche
• Ergänzend gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben im Alltag unserer Steuerkanzlei zu Deinen täglichen Tätigkeiten

Qualifikation

Damit überzeugst Du uns:

• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Der sichere und routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
• Du kommunizierst klar, professionell und verbindlich – sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
• Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich sammeln

Du erfüllst noch nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns dennoch darauf, Dich kennenzulernen und uns gemeinsam mit Dir weiterzuentwickeln.

Benefits

Darum Wir:

Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

• Starker Teamzusammenhalt – Wir arbeiten miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsame Erfolge.
• Vertrauen und Eigenverantwortung – Du bekommst den Freiraum, Deine Aufgaben eigenständig zu gestalten.
• Offene Unternehmenskultur – Ideen und neue Perspektiven sind jederzeit willkommen.
• Moderne Arbeitsweise – Digitale Prozesse und effiziente Strukturen erleichtern Deinen Arbeitsalltag.
• Langfristige Perspektiven – Wir fördern Deine individuelle Entwicklung und unterstützen Dich bei Weiterbildung.

Werde Teil unseres Teams

Wenn Du eine Kanzlei suchst, in der Teamgeist, Vertrauen und Eigenständigkeit wirklich gelebt werden, bist Du bei BBF Steuerberater genau richtig.

Wir freuen uns auf Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen und aktiv mitgestalten möchten.