Kanzleimitarbeiter (m/w/d)

TIPPMANN.OTTO.MEYER – Rechtsanwälte.Fachanwälte

Robert-Koch-Straße 5

09380 Thalheim

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE:R (m/w/d)

– alternativ STEUERFACHANGESTELLTE:R (m/w/d) oder SEKRETÄR:IN / KANZLEIASSISTENZ (m/w/d)

Über uns

Wir sind die Sozietät TIPPMANN.OTTO.MEYER – Rechtsanwälte.Fachanwälte (gegründet 1997) und in der Region Erzgebirge/Raum Chemnitz mit mehreren Standorten vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Kanzleisekretariat – bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, alternativ auch als Steuerfachangestellte:r oder als Sekretär:in mit entsprechender Vita/Erfahrung.

AUFGABEN

• Organisation des Kanzlei- und Tagesgeschäfts (Telefon, Post, Terminmanagement, Wiedervorlagen)
• Selbstständige Aktenführung sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Korrespondenz mit Mandantschaft, Gerichten, Behörden, Versicherungen und Gegnern
• Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat/Vorgabe, Formatierung und Versand (inkl. beA)
• Unterstützung bei Kosten-/Gebührenbearbeitung und Abrechnung (RVG) – je nach Kenntnisstand
• Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation, Dokumentenmanagement

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte:r (m/w/d) oder kaufmännische/sekretariell geprägte Ausbildung mit nachweisbarer Kanzlei-/Rechtsabteilungserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, souveränes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Diskretion ist selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit gängiger Kanzleisoftware und dem beA ist von Vorteil

WIR BIETEN

• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Fachanwaltssozietät
• Abwechslungsreiche Mandate und direkte Zusammenarbeit mit Fachanwält:innen/Fachanwälten
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Einsatzort nach Absprache: Chemnitz, Flöha oder Thalheim

BEWERBUNG

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (PDF) mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Kontakt

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Herr Iven Otto

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