Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – 13 Gehälter & 30 Tage Urlaub

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Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen? 

In dieser Rolle als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben, sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und arbeiten in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, moderne Arbeitsbedingungen und Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie zuverlässige Fristenkontrolle
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Verantwortung für die digitale Aktenführung und eine strukturierte Ablage
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und abrechnungsnahen Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Büroprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist sowie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Abschalten
• Attraktive Vergütung inklusive 13 Gehältern
• Moderner, voll ausgestatteter Arbeitsplatz in ansprechenden Büroräumen
• Angenehmes, persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Team-Events und Social Day für ein starkes Miteinander
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
  
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits sowie ein Empfehlungsbonus