Kauffrau für den Empfang (m/w/d) mit 30 Tagen Urlaub

EKP Engel, Kronenberg & Partner Steuerberater/ Rechtsanwälte

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich? 

Am Standort Essen übernehmen Sie als Kauffrau für den Empfang (w/m/d) eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgen mit Übersicht, Freundlichkeit und organisatorischem Geschick für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Empfang von Mandanten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Allgemeiner Schriftverkehr und Postbearbeitung
• Organisation und Verwaltung des Empfangs- und Bürobereichs
• Fristenkontrolle und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und den Ansprechpartnern vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub für Erholung und private Zeit
• Sicherer Arbeitsplatz in Essen mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
• Arbeiten auf Augenhöhe in einem festen Team
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsames Miteinander
• Feste Arbeitszeiten vor Ort mit klaren Strukturen