Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä. (w/m/d) - Assistenz der Abteilungsleitung

Am DLR-Institut für Verkehrsstystemtechnik werden an den Standorten Berlin und Braunschweig zukunftsweisende Lösungen für die Verkehrsträger Straße und Schiene erarbeitet. Die Forschungsaktivitäten zielen dabei auf die Erhöhung der Sicherheit und die Effizienz des Verkehrs.

Das erwartet dich

Die Abteilung Informationssysteme und Mobilitätsdienste entwickelt innovative Konzepte und Technologien für ein zukunftsfähiges, vernetztes Verkehrssystem. Unser Fokus liegt auf dem digitalen Abbilden und Verstehen des Zusammenspiels aller beteiligten Akteure – sowohl menschlich als auch technisch. Ziel ist es, Services und Systeme flexibel an die sich wandelnden Bedürfnisse und Verhaltensweisen der Nutzerinnen und Nutzer anzupassen sowie ein intelligentes Verkehrsmanagement zu ermöglichen. Du unterstützt in deiner Funktion die Abteilungsleitung bei der Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Terminplanung, -Koordination, -Überwachung
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Bewerbungs- und Einstellungsmanagement
• Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
• Bestellung des Büromaterials über das interne Kaufhaus und Kontrolle des Warenein- und -ausgangs
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK) (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kommunikationskompetenz in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• anwendungsbezogene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Berufserfahrung in der Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Büro- und Geschäftsprozessen im Managementbereich
• Kenntnisse über die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen und nach BRKG

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 4002) Beantwortet Dir Gerne

Caroline Schießl

Tel.: L-WAHL: