Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...]

DRK Kliniken Berlin

Vertragswesen der Rechtsabteilung – Kauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo

Du schaust über den Tellerrand und überlegst selbstständig, wie du deine Kolleg:innen unterstützen kannst? Dann haben wir den richtigen Job. In der Stabsstelle Recht und Vertragsmanagement erfassen wir alle Verträge unseres Unternehmensverbundes und pflegen sie in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem. Die Leiterin der Stabsstelle, ein Fachanwalt für Medizinrecht und die Assistentin der Abteilung sind deine engsten Kolleg:innen. Durch diese zentrale Funktion arbeitest du mit vielen Sekretariaten in unserem Unternehmen und anderen Kolleg:innen aus den Fach- und Verwaltungsbereichen zusammen.

Bewirb dich jetzt als Kauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabteilung bei den DRK Kliniken Berlin!

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo oder in einem ähnlichen Beruf
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Berufserfahrung in der Büroorganisation und gern im Vertragswesen
• Ideal, aber kein Muss: Erfahrung im Umgang mit einem digitalen Vertragsmanagementsystem (wir nutzen OTRIS Contract)

Deine Aufgaben

• Du erledigst selbstständig die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Datenpflege in der Vertragsdatenbank
• Du bist für die Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und den Versand von Verträgen aller Art in Abstimmung mit unseren Jurist:innen zuständig
• Du erstellst Auswertungen der Vertragsdatenbank
• Du achtest auf (automatisierte) Fristverfolgungen
• Du erledigst selbstständig Sekretariats- und Büroarbeiten, bist Ansprechpartner:in für Anfragen und kümmerst dich um Terminmanagement, Korrespondenz sowie Wiedervorlagen zur Unterstützung der Stabsstelle Recht
• Du arbeitest im Team mit der Assistentin der Stabsstelle Recht; ihr übernehmt gemeinsam die Büroorganisation und vertretet einander bei Urlaub und Krankheit

Deine Vorteile

• In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst du nicht nur einen Job – du bewegst etwas für die Gesellschaft
• Wir machen Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std. / Woche) für dich möglich
• In Absprache mit dem Team und abhängig von den Aufgaben ist mobiles Arbeiten (Home Office) in unseren Verwaltungsabteilungen bis max. 50 % der Arbeitszeit möglich
• Dein Vollzeit Gehalt nach unserem Haustarif liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich zwischen 3.208 und 3.800 € plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kein Fall gleicht dem Nächsten – du hast viel Abwechslung im Arbeitsalltag
• Wir bieten dir Raum zur fachlichen Entfaltung und sind an deinen Ideen interessiert
• Wunderschöner Arbeitsort auf unserem denkmalgeschützten Campus mit viel Grün und super erreichbar direkt an der Stadtautobahn bzw. am S-Bahn-Ring
• Viele weitere Benefits findest du hier:

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Anja Bader

Leiterin, Stabsstelle Recht

DRK Kliniken Berlin

Spandauer Damm 130

14050 Berlin

Tel.: - 5021

Die Stelle zusammengefasst

Referenznummer: 121**/0226/70400**

Standort: Westend

Berufsgruppe: Verwaltung