Kaufleute für Bürokommunikation / Industriekaufleute als Sachbearbeiter (m/w/d) Baumanagement

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin

Stellenbeschreibung:

Kaufleute für Bürokommunikation / Industriekaufleute als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Baumanagement
ab sofort, unbefristet, Teilzeit für 19,25 h
»Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft »Ihrer« Stadt!
IHRE AUFGABEN
Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie das Team bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Bauprozessen
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, fachliche Zuarbeiten nach Vorgabe des Baumanagers, Vorbereitung von Planeranfragen und Freigaben für Baumaßnahmen
Sie erstellen Entscheidungsvorbereitungen, prüfen die Schlussdokumentation auf Vollständigkeit und fordern Unterlagen nach
Das Anlegen von Vergabeakten, die Einholung von Angeboten, die Vorprüfung von Vergabevermerken und Rechnungen sowie die Beauftragung von Rahmenverträgen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet

IHR PROFIL

Abschluss : Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf
Berufserfahrung : Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von Vorteil
Fachkenntnisse : Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert
Persönlich : vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 42.315,20 bis 50.778,24 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad-Leasing
Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring-Programm
Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.