Kaufm. Assistenz (m/w/d)

Unternehmen

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, eine kaufmännische Assistenz mit Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Festanstellung.

Unser Mandant ist ein traditionsreiches bayerisches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in den Bereichen Abbruch, Erdbau und Recycling. Das Unternehmen ist im süddeutschen Raum, insbesondere im Großraum München und Augsburg, tätig und hat sich durch kontinuierliches Wachstum zu einem leistungsstarken und anerkannten Anbieter in seinem Marktsegment entwickelt.

Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Kommunikation koordinieren und Aufgaben strukturiert zum Abschluss bringen, ist diese Rolle wie für Sie gemacht. Bewerben Sie sich als Kaufm. Assistenz (m/w/d) und werden Sie zur verlässlichen Schnittstelle, die den kaufmännischen Alltag spürbar erleichtert.

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Priorisierung laufender Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle sowie Durchführung von Soll‑Ist‑Vergleichen
• Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätsübersicht
• Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Mitarbeit bei Monats‑ und Jahresabschlüssen
• Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Reisemanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Controlling oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an einer langfristigen Entwicklung in Richtung kaufmännische Leitung

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, etablierten Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten
• Klare Entwicklungsperspektive zur kaufmännischen Leitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektive
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Mitarbeiterbenefits