Kaufmann Bürokommunikation als Sachbearbeiter - Unterstützung & Weiterentwicklung (a*)

Was du bewegst

• Du koordinierst und verantwortest die operativen Einkaufsprozesse für verschiedene einfache bis hin zu werthaltigen Warengruppen im Einkauf Digitales und Dienstleistungen, z.B. IT.
• Im engen Austausch mit den Fachabteilungen führst du Ausschreibungen durch und berücksichtigst dabei die internen Regelungen sowie die Anforderungen des öffentlichen Vergaberechts.
• Verträge und Konditionen für Einzel- und Rahmenverträge bereitest du eigenständig vor, verhandelst sie und begleitest sie bis zum Abschluss.
• Das Vertragsmanagement steuerst du über die gesamte Laufzeit – inklusive Vertragscontrolling und der Klärung von Vertragsstörungen.
• Du setzt Warengruppen- und Beschaffungsstrategien um und beobachtest kontinuierlich den Markt.
• Du unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung und Optimierung des Einkaufs.

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar – bildet die Basis deines Profils.
• Du hast eine qualifizierte Weiterbildung auf Fach- oder Betriebswirtsniveau abgeschlossen oder bist bereit, diese nebenberuflich zu erwerben.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im operativen Einkauf von Material und/oder Dienstleistungen.
• Idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Einkaufs- und Vertragsrecht; erste Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z.B. Sektorenverordnung) sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit IT-Anwendungen, insbesondere mit MS Office, und verfügst idealerweise über Grundkenntnisse in SAP MM.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab.
• Dein Auftreten ist engagiert und sicher, außerdem verfügst du über fließende Deutschkenntnisse.