Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) für die Verwaltung - Teilzeit

Die CEval GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Umwelt, Bildung, Kultur und Entwicklungszusammenarbeit. In diesen Bereichen beraten wir staatliche und nicht-staatliche Einrichtungen (z.B. Bundesministerien, Bildungsträger, internationale Hilfsorganisationen), führen Auftragsforschungsprojekte durch und bieten Weiterbildungsmaßnahmen mit Fokus auf Wirkungsmessung und -bewertung an. Die Leistungen der CEval GmbH umfassen beispielsweise die Entwicklung von Monitoring-Systemen, die Planung und Umsetzung von Projekt-Evaluationen oder den Aufbau von fachlichen Kompetenzen für Datenerhebungen und Analysen.

Aufgaben

In Deiner Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeitest Du in der Verwaltung. Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung und das Team der CEval GmbH. Nach der Einarbeitungszeit übernimmst Du eigenständig administrative Aufgaben.

• Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach BRKG (In- und Ausland)
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchungen etc.)
• Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen (Inland/EU-Ausland/Drittland)
• Unterstützung bei der Personalrekrutierung
• Korrespondenz, Postversand
• Materialbestellung, Ablage, allgemeine Büroorganisation

Profil

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Power Point)
• Affinität für Zahlen und Gesetze/Verordnungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Englische Sprachkenntnisse
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
• PKW Führerschein

Wir bieten

Arbeiten mit uns

Die Arbeit an der CEval GmbH bietet Dir die Möglichkeit, Deine fachlichen und sozialen Kompetenzen gewinnbringend einzusetzen und zu erweitern.

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
• fachliche Entwicklungsperspektiven

Benefits

• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gehalt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Einstellungstermin: nächstmöglich

Stellenumfang: 60 - 80 Stunden / Monat

Beschäftigungsdauer: 1 Jahr, Verlängerung bzw. Entfristung ist angestrebt

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.