Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Aufenthaltserteilung - Teilzeit

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Aufenthaltserteilung
Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.
Der Landkreis Dachau sucht Verstärkung! Gesucht wird ein
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Aufenthaltserteilung
Teilzeit mit 19 bis 30 Wochenstunden – unbefristet – Entgeltgruppe 5 TVöD
Sie behalten den Überblick über Akten, Fristen und Formulare, aber Sie wollen mehr als reine Verwaltung? Bei uns arbeiten Sie dort, wo organisatorische Präzision auf echte Wirkung trifft. Hier geht es nicht um anonyme Abläufe, sondern um konkrete Unterstützung für Menschen, die in Deutschland ankommen oder bleiben möchten. Mit Ihrer Erfahrung im Büromanagement bringen Sie Struktur in komplexe Prozesse und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Aufgabenschwerpunkte

• Schalterdienst mit System: Beratung von Laufkundschaft und Bearbeitung von Termingeschäften
• Vorbereitung von Terminen zur Abholung von Dokumenten
• Digitale Aktenführung: Pflege der digitalen Akte bzgl. elektronischer Aufenthaltstitel, Aktualisierung von Daten (z.B. bei Einbürgerung) und von strafrechtlichen Vorgängen
• Bonitätsprüfung: Rechtssichere Prüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse von Antragstellern für die Abgabe von Verpflichtungserklärungen, online und vor Ort
• Aktenmanagement: Verwaltung digitaler und physischer Akten bei Zuständigkeitswechsel

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen (Aktenführung, Fristenmanagement, Service)
• Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sorgfalt, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

• Ein Team, das zusammenhält, weil wir wissen, dass die besten Ergebnisse im Austausch entstehen
• Moderne Arbeitsmittel: von digitalen Akten bis zu flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Ein Job in der öffentlichen Verwaltung gibt Ihnen langfristige Sicherheit – mit verlässlichen Strukturen und einem Arbeitgeber, der zu seinem Team steht

Noch Fragen? Sehr gerne! xmdgtar

• Fachliche Fragen: Frau Krebs, Telefon
• Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon

Bewerben können Sie sich bis zum Bitte nutzen Sie hierfür die Möglichkeit zur Online-Bewerbung und klicken Sie nachfolgend auf die Schaltfläche "Jetzt hier bewerben".
Standort: Landratsamt Dachau

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