Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Auftragsannahme und -erfassung sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Betreuung der schriftlichen, telefonischen und elektronischen Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Pflege von Kunden- und Probendaten im Laborinformationssystem (LIMS)
• Daten- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Unterlagen
• Assistenzaufgaben für Team und Geschäftsführung
• Digitalisierung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse
• Schnittstelle zwischen Labor, Kunden und Behörden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Idealerweise Erfahrung mit Laborinformationssystemen (LIMS)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Verständnis für technische oder naturwissenschaftliche Abläufe von Vorteil
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team mit Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)
• Situatives Homeoffice nach Absprache möglich