Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Organisation trifft Verantwortung, arbeiten Sie dort, wo Qualität zählt

Seit über zwei Jahrzehnten steht unser akkreditiertes Prüflabor für verlässliche Analytik, höchste Hygienestandards und wissenschaftliche Präzision. Wir unterstützen Unternehmen, Behörden und Einrichtungen dabei, sichere Produkte und hygienische Prozesse zu gewährleisten - von der mikrobiologischen Analytik über die Bewertung von Medizinprodukten bis hin zur Trinkwasseruntersuchung und der Prüfung von Desinfektionsmitteln.

Damit unsere Laborarbeit reibungslos funktioniert, braucht es im Hintergrund strukturierte Organisation und klare Kommunikation. Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient laufen, Informationen zuverlässig fließen und Kunden sowie Partner kompetent betreut werden. Sie arbeiten eng mit Labor, Verwaltung und Geschäftsführung zusammen und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Auftragsannahme und -erfassung sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Betreuung der schriftlichen, telefonischen und elektronischen Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Pflege von Kunden- und Probendaten im Laborinformationssystem (LIMS)
• Daten- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Unterlagen
• Assistenzaufgaben für Team und Geschäftsführung
• Digitalisierung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse
• Schnittstelle zwischen Labor, Kunden und Behörden

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team mit Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)
• Situatives Homeoffice nach Absprache möglich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Idealerweise Erfahrung mit Laborinformationssystemen (LIMS)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Verständnis für technische oder naturwissenschaftliche Abläufe von Vorteil
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert