Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
- Deutsch in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Handwerk oder Bauumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentationssystemen.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei mehreren Projekten behältst du den Überblick.
- Kommunikationsstärke und ein bodenständiges, professionelles Auftreten.
- Projektverwaltung & Dokumentation: Du sorgst für eine strukturierte und lückenlose Ablage aller Projektunterlagen digital wie auch in Papierform.
- Angebotserstellung & Ausschreibungen: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und übernimmst das rechtssichere Hochladen der Unterlagen in gängigen Bieterportalen.
- Kommunikationsmanagement: Du koordinierst und bearbeitest den professionellen E-Mail-Verkehr mit Kunden, Lieferanten und Bauleitern.
- Rechnungswesen: Du bereitest Rechnungen vor und unterstützt bei der Erstellung von X-Rechnungen.
- Allgemeine Administration: Pflege von Stammdaten sowie eine zuverlässige Terminkoordination gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Gute Verkehrsanbindung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Parkplätze vorhanden
NOTE / HINWEIS:
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
05 Mär 2026Gehaltsspanne (KI-Schätzung):
4500€ bis 6000€ p.a.Standort:
MannheimTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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