Kaufmännische Angestellte als Assistenz m/w/d

Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz- Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen. Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor. Die ersten Medizinstudierenden werden zum Wintersemester 2026/27 immatrikuliert. Bringen Sie sich ein und werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!

Wir suchen eine Kaufmännische Angestellte als Teamassistenz (m/w/d) für Professur – Biochemie.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sekretariatsmanagement & Büroorganisation: Organisation des Sekretariats, Terminplanung sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Sitzungs- & Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Personaladministration & Sachbearbeitung: Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen) in Abstimmung mit der Personalverwaltung
• Finanz- & Beschaffungsprozesse: Unterstützung bei Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungsbearbeitung sowie Bestellungen
• Reisekosten & Dienstreisen: Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach Vorgaben
• Koordination & Kommunikation: Unterstützung bei der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie erste Anlaufstelle für Anfragen
• Lehr- & Prüfungsorganisation: Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs und von Prüfungen
• Fristen- & Dokumentenmanagement: Überwachung von Fristen sowie Pflege und Ablage von Unterlagen nach Vorgaben

Ihr Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung & Verwaltung: Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
• IT-Kenntnisse & Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Fachkenntnisse & Grundlagen: Grundkenntnisse in Verwaltungsabläufen, Haushalts- oder Reisekostenrecht wünschenswert
• Organisation & Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikation & Teamfähigkeit: Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen

• Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiendurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV CTK
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.