Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. DR8900]

Overview

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, das durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Responsibilities

• Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen
• Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen
• Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten

Qualifications

• Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ auch relevante Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Benefits

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Einewertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Ein modernes Büroumfeld
• Kostenfreies Parken
• Mitarbeiterrabatte