Kaufmännische Assistenz – Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Head of Finance suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Finanzen, die zuverlässig bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt. Unsere Footwear Brand Pammys ist in den ersten drei Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als am schnellsten wachsende E-Commerce-Brand Europas ausgezeichnet. Mit einem über 100-köpfigen Team an unseren Standorten in Kiel, Hamburg sowie unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn bauen wir eine globale Footwear Brand , die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert. Aktuell stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, durch Internationalisierung und ein breites Produktportfolio in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren. Wichtig : Wir sind eine Office-first-Company . Du arbeitest täglich in einem unserer Offices in Hamburg oder Kiel und bist nah am Team, an den Prozessen und an der Marke.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, insbesondere durch das Erfassen, Prüfen und Vorbereiten von buchhalterischen Unterlagen für die Weiterverarbeitung durch die Buchhaltung oder das Steuerbüro.
• Prüfung und Ablage von Belegen: Sorgfältige Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie eine strukturierte, revisionssichere Ablage von Belegen in digitaler und/oder physischer Form.
• Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben: Mitwirkung bei allgemeinen finanzbezogenen und administrativen Tätigkeiten, z. B. im Zahlungsverkehr, bei Auswertungen oder organisatorischen Aufgaben im Finanzbereich.
• Abstimmung von Konten: Regelmäßige Kontrolle und Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Finanzübersichten und Excel-Listen: Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Finanzübersichten, Reportings und Auswertungen in Excel zur Unterstützung des Finanzcontrollings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich: Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Erfahrung im Finanz- oder Buchhaltungsumfeld : Idealerweise erste praktische Erfahrung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Buchhaltungsbereich, z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und Dokumenten.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität : Sicherer und routinierter Umgang mit Zahlen sowie Interesse an finanziellen Zusammenhängen.
• Zuverlässigkeit und Diskretion : Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten und Informationen sowie ein hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit.
• Du kommst gerne ins Office und bevorzugst den direkten Kontakt

Deine Vorteile bei Pammys

• Persönliches Wachstum: Du entwickelst dich fachlich und persönlich in einem Umfeld, das Eigeninitiative fördert und dir echte Verantwortung überträgt.
• Direkter Einfluss & schnelle Entscheidungen: Bei uns zählen Ideen mehr als Titel – du kannst direkt anpacken und spürbaren Impact schaffen.
• Attraktive Vergütung: Deine Leistung wird fair und wertschätzend honoriert – inklusive zusätzlicher Benefits.
• Zentrale Offices in Kiel & Hamburg : Arbeite in modernen, zentral gelegenen Büros mit kurzen Wegen, inspirierender Atmosphäre und großartigem Teamspirit.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und Vorteilen bei zahlreichen Marken und Partnerunternehmen.
• Jährliches Budget für unseren Online-Shop : Erlebe unsere Produkte selbst – mit deinem persönlichen Jahresguthaben für Pammys.
• Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeitkonto: Gestalte deinen Arbeitstag so, wie er am besten zu deinem Leben passt.
• Individuelle Weiterbildungsangebote: Wir fördern deine Entwicklung mit Trainings, Coachings und Lernangeboten, die zu dir und deinen Zielen passen