Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.

Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Erfurt eine

• Klassisches Office-Management inklusive Korrespondenz, Terminorganisation und Büroorganisation der Niederlassung
• Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Kaufmännische Projektverwaltung und Unterstützung beim Projektcontrolling (z. B. Zahlungspläne, Rechnungslegung, Personaleinsatzplanung)
• Unterstützung bei der wirtschaftlichen Pflege der Projekte (bspw. Personalplanung, Nachtragsmanagement, Kostenkontrolle)
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Unterstützung in administrativen Projektthemen

• Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld)
• Sehr gute MS-Offiice-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Das erwartet Sie außerdem:

• Attraktives Prämienmodell
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
• JobRad-Leasing
• Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
• Steuerfreie Incentives wie z. B. EGYM Wellpass oder BONAGO-Gutschein
• Private Unfallversicherung
• Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.

OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Hansastraße 40
80686 München

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Pichlmaier unter zur Verfügung.

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