Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff. DR8640]

Overview

Als mehrfach ausgezeichnete und zertifizierte HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft – mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, das durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Responsibilities

• Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
• Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Diktate auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Mandatsrechnungen
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
• Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Mentorenprogramms
• Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büroumfeld
• Eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Bewerbung / Unterlagen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kennziffer per E-Mail an

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Kontakt

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Dennis Rosin wenden, telefonisch unter 0203/ oder per Mail an