Kaufmännische Assistenz

Standort: Schmallenberg | Teilzeit (12–20 Std./Woche) | Ab sofort

Bist du ein Organisationstalent mit einem Herz für Zahlen? Suchst du ein Umfeld, das nicht nur fordert, sondern deine Lebensrealität (z. B. als Mutter) wertschätzt? Dann werde das administrative Rückgrat der VIEREINHALB GmbH!

Aufgaben

Deine Mission bei uns

In einem dynamischen Agenturumfeld wie unserem ist Struktur alles. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass die Prozesse im Finanz- und Organisationsbereich reibungslos laufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für:

• Finanzmanagement: Vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Prüfung von Zahlungseingängen sowie das Mahnwesen.
• Belegmanagement: Verarbeitung von Reisekosten, Spesen und Bewirtungsbelegen – digital und strukturiert.
• Reporting: Erstellung von Auswertungen und Übersichten als direkte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. Office Administration: Organisation der Post, Pflege der Belegordner und allgemeine kaufmännische Unterstützung.

Qualifikation

Was dich zur perfekten Besetzung macht

• Deine Superpower: Du liebst Zahlen und Ordnung. Zuverlässigkeit auf höchstem Niveau ist für dich kein Buzzword, sondern dein Standard.
• Dein Mindset: Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und hast Freude daran, in einem wachsenden Team Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Dein Hintergrund: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im Bereich Finanzen/Assistenz. Deine Tools: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängiger Office-Software ist für dich selbstverständlich.

Benefits

Warum VIEREINHALB? Deine Benefits

Wir wissen, dass Spitzenleistung ein Umfeld braucht, in dem man sich wohlfühlt. Deshalb bieten wir dir:

• Flexibles & modernes Arbeiten: Wir passen die Arbeitszeiten an dein Leben an, nicht umgekehrt.
• Mutter- & Kind-freundlich: Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Stärken und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entfaltung.
• Vibe & Atmosphäre: Ein freches, junges Team und eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem absolut stylischen Office in Schmallenberg. Vergütung: Eine angemessene und faire Bezahlung, die deine Verantwortung widerspiegelt.

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann lass uns keine Zeit verlieren! Wir verzichten auf komplizierte Anschreiben – sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu deiner Motivation sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.