Kaufmännische Assistenz / Vertriebsassistenz – Backoffice (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der MSR- und Automatisierungstechnik! HERMES Systeme ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das anspruchsvolle Automatisierungsprojekte von der Planung über die Softwareentwicklung bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung realisiert.

Wir wachsen weiter – und suchen Sie als engagierten Kollegen (m/w/d), um komplexe Anlagen zum Leben zu erwecken.

Zur Unterstützung unseres Teams in Wildeshausen bei Bremen suchen wir einen engagierten Back-Office-Assistant (m ⁠ / ⁠ w ⁠ / ⁠ d).

• Submission und Ausschreibung: Angebotserstellung und -kalkulation sowie formale Vorbereitung und Unterstützung bei der termingerechten Einreichung von Submissionen.
• Backoffice-Vertrieb: Administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung bei der Pflege von Kundenstammdaten, der Kalkulation sowie der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Kaufmännische Projektabwicklung: Administrative Unterstützung der Projektleitenden von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem Engineering und der Montageleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) o. Ä. – mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und in der Angebotserstellung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft.

• Attraktive Bezahlung.
• Umfangreiche Sozialleistungen, darunter vermögenswirksame Leistungen (VWL), betriebliche Altersvorsorge (baV), Bike-Leasing, attraktive Zuschüsse und vieles mehr.
• Systematische Einarbeitungsphase.
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien.
• Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen, z. B. Schulungen bei Siemens und anderen renommierten Anbietern.
• Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.