Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.
Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind. Für unseren Standort in Baddeckenstedt/ Elbe suchen wir Sie als

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)

Vollzeit (40h/ Woche), unbefristet

• Als kaufmännische Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen mit.

• Sie unterstützen den Wareneingang bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und Logistikteam zusammen.

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen.

• Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich.

• Sie bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe.

• Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden, Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen administrativen Belangen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.

• Darüber hinaus bringen Sie praktische Erfahrung im Lager, in der Logistik oder im Bereich Wareneingang mit und kennen die Abläufe innerhalb logistischer Prozesse.

• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere Excel setzen Sie routiniert für Auswertungen, Listen und administrative Aufgaben ein.

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.

• Mit Ihrer Organisationsstärke sowie Ihrer kommunikativen Art arbeiten Sie gerne im Team und agieren souverän an Schnittstellen zwischen Lager, Fachbereich und Kunden.

• Abgerundet wird Ihr Profil durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1), die eine professionelle interne und externe Kommunikation gewährleisten.

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif)
• Vollumfängliches Zeitkonto
• Zuschläge gemäß Tarifvertrag
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Job Bike Leasing

• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
• Mitarbeiterevents
• Fundierte Einarbeitung
• Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.