Kaufmännische Fachkraft als Assistent - Administration & Organisation (m/w/d)

Overview

Ihr Arbeitsplatz: Die Lehrstühle für Klassische Philologie Griechisch und Latein sind Teil des Instituts für Alte Sprachen an der Philosophischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie verbinden Sprachunterricht, Literaturinterpretation, Textedition und kulturhistorische Forschung in einem klassischen geisteswissenschaftlichen Studienfeld.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich der Lehradministration sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Prüfungsverwaltung
• Unterstützung in der Finanzverwaltung, insbesondere bei der Abrechnung und Dokumentation von Haushalts- und Drittmitteln
• Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, auch durch einschlägige Berufserfahrung mit erster Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung, idealerweise im universitären Umfeld
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung, insbesondere im Kontext von Drittmittelprojekten, wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stets wandelnden Aufgabengebiet
• Zuverlässigkeit und Engagement

Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Entgelt: TV-L E 6 | Arbeitszeit: Teilzeit