Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit für Unterstützung der kaufm. Leitung und Projekt-Akquise

MSIng ist ein führendes Ingenieurbüro für ganzheitliche Tragwerksplanung, Objektplanung von Ingenieurbauwerken und Gutachtertätigkeit mit mehr als 25jähriger Erfahrung.

In unserem Ingenieurbüro verbinden wir technisches Know-how mit effizienten kaufmännischen Abläufen.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz: Kaufmännische Begleitung unserer Ingenieurprojekte, von der Projekteröffnung bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
• Kaufmännische Abwicklung mit DATEV: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Erfassung von Belegen
• Projekt‑Akquise: Professionelle Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Projektausschreibungen, Pflege von Referenzlisten und Aufbereitung von Profilen zur Gewinnung neuer Aufträge.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung: Administrative und operative Zuarbeit (Fakturierung, etc.) im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Abrechnungen und Statistiken.
• Büroorganisation: Allgemeine Korrespondenz, Terminmanagement und strukturierte Pflege der Projektdatenbank.
• Betreuung und Überwachung des Qualitätsmanagements

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau), Fachwirt (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Software‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. Adobe Design‑Suite‑Kenntnisse sind von Vorteil
• Formulierungsstärke: Sie haben Freude daran, überzeugende Texte für Projektbewerbungen zu verfassen und Unterlagen professionell zu gestalten.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei Fristen für Ausschreibungen stets den Überblick

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen technischen Umfeld
• Ein junges und kollegiales Team und eine fundierte Einarbeitung in unsere Prozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachgutschein
• Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Firmenevents
• Moderne und klimatisierte Büroräumemit 800 m² Fläche
• Zentrale Lage – direkt an der S-Bahn‑Haltestelle Feuersee
• Offenes und respektvolles Miteinander, gutes Arbeitsklima sowie Teamgeistgedanke
• Weitere Benefits auf