Kaufmännische Koordination der Gewährleistungsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sie erfassen und strukturieren eingehende Mängelmeldungen und behalten den Bearbeitungsstand zuverlässig im Blick
Sie koordinieren die Abstimmung zwischen Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
Sie stellen sicher, dass Fristen eingehalten und Vorgänge sauber abgeschlossen werden
Sie organisieren Nacharbeiten und koordinieren Serviceeinsätze
Sie unterstützen bei der Klärung von Zuständigkeiten und Kostenübernahmen
Sie pflegen die Gewährleistungsdatenbank und erstellen aussagekräftige Auswertungen
Sie erstellen Korrespondenzen, Protokolle und sorgen für eine vollständige Dokumentation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im kaufmännischen Bereich der Baubranche (z. B. als Baukaufmann, Projektassistenz o. Ä.)
Verständnis für Abläufe im Bauprojektgeschäft
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsstärke
Kommunikationssicherheit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS-Office

Spürbare Sicherheit: Eine langfristig angelegte Position in einem erfolgreichen und wachsenden Bauunternehmen sowie eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Starkes Team & gutes Miteinander: Ein eingespieltes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima
Top-Rahmenbedingungen: Attraktives Gehaltspaket inkl. Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Benefits wie Corporate Benefits und E-Bike-Leasing
Innovatives Umfeld: Spannende und nachhaltige Bauprojekte sowie moderne Produkte aus der Baufabrik
Zukunftsorientiertes Mindset: Kreative Arbeitsatmosphäre und ein inspirierendes Miteinander
Nachhaltigkeit im Fokus: Aktive Mitwirkung an CO₂-reduziertem Bauen
Entwicklungsmöglichkeiten: Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen
Mittelstand mit Stärke: Die Vorteile eines inhabergeprägten Familienunternehmens kombiniert mit der Flexibilität und Dynamik eines wachsenden Unternehmens

NOTE / HINWEIS: