Kaufmännische Office- & Projektassistenz (m/w/d)

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Projektumfeld einbringen? Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden im Raum Zwenkau eine Kaufmännische Office- & Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie spannende Projekte, übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen Sie aktiv dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von der Auftragsbearbeitung bis zur Koordination zwischen Teams.

Ihre Vorteile

• Spannende und vielseitige Aufgaben im Projektumfeld
• Verantwortungsvoller Beitrag zum Projekterfolg
• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
• Einblicke in technische Projekte und Abläufe
• Gelegenheit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams: Schnittstelle zwischen Kunden, Baustellen und internen Abteilungen
• Auftrags- und Angebotsbearbeitung: Erstellung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Aufträgen und Angeboten
• Mitwirkung bei Ausschreibungen: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
• Projektkalkulation: Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen
• Dokumentation: Pflege, Ablage und Organisation projektbezogener Unterlagen
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Prozessen innerhalb der Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Projektumfeld oder in assistierenden Tätigkeiten wünschenswert
• Hohe Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten und organisatorische Stärke
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Nice to have: Verständnis für technische Darstellungen, Pläne oder Zeichnungen, z. B. CAT-Zeichnungen / Metallbereich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.