Kaufmännische Projektassistenz (all genders) in Voll- oder Teilzeit

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine tatkräftige Unterstützung in den Schwerpunkten kaufmännisches Projektmanagement, Controlling und im Qualitätsmanagement. Sie betreuen unsere Fachbereichsleiter in allen organisatorischen Belangen und wirken aktiv bei der Abwicklung aller kaufmännischen Projektbelange mit.

• Optimierung und Verwaltung unserer Geschäftsprozesse
• Beschaffung und Aufbereitung von Angeboten sowie Erfassung und Aufbereitung von Angebotsanfragen und Auftragseingängen
• Erstellen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen nach Auftragseingang
• Präqualifikation bei Kunden sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Erstellen von Leistungsnachweisen, Aufmaßen sowie Vorbereitung Leistungsänderungsanzeigen
• Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
• Selbstständige Bearbeitung von übergeordneten Projektaufgaben mit MS Project, MS Excel bzw. CRM/ERP-Software

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Controlling, Betriebswirtschaft, Logistik, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Feld
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen
• Organisationstalent, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
• Problemlösungskompetenz und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Gültiger Führerschein
• Deutschkenntnisse mindestens C1‑Level

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsbedingungen
• Homeoffice‑Tage möglich (hybrides Arbeiten)

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung über unser Bewerbungsformular oder rufen Sie uns unter an. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Kristin Darmochwal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BUCHHOLZ + PARTNER ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Baugrunderkundung, Geotechnik, Umweltplanung, Naturschutz, Archäologie sowie Altlasten- und Bodenschutz. Unser Team besteht aus über 100 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera. Die Firmenkultur ist geprägt von einer sehr flachen Hierarchie, familienfreundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.