Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d) Teilzeit

Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d)
Teilzeit - 20h in der Woche
Die ENTRAK GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wendelstein bei Nürnberg. Wir betreuen nationale und internationale Kunden in den Bereichen Defense & Space, Marine sowie zivile Luftfahrt und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und technisches Know-how.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Teilzeitbasis für 20 Stunden in der Woche im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d).

• Vollständige Auftragsabwicklung für öffentliche und industrielle Kunden von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung einschließlich Zahlungseingang und Reklamationen
• Zentrale Schnittstelle zum Kunden mit Klärung fachlicher und abrechnungsbezogener Rückfragen über Portale, per E-Mail oder telefonisch
• Interne Steuerung und Überwachung der Aufträge hinsichtlich Termine, Kosten, Bearbeitungsdauer und Vertragskonformität
• Vorbereitung Abrechnung und abnahmebezogener Dokumentationen sowie Erstellung erforderlicher Unterlagen
• Vertragskonforme Rechnungsstellung gemäß Kunden und produktspezifischen Anforderungen
• Erstellung von Reportings und Durchführung des Controllings bei der Überwachung der Vertragsumsetzung

• Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
• Wirtschaftliches und analytisches Denkvermögen
• Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeitbasis (20 Std. pro Woche)
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Umfeld
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an Programmen wie Firmen-Bike Leasing sowie weiteren Vergünstigungen

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, die Einbindung in ein dynamisches Team und Raum für persönliche Entwicklung.

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Frau Denise Gillmann

Wendelstein bei Nürnberg

Richtweg 33
90530 Wendelstein