Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentraleinkauf

"One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel sicherheit (LGL) als inter disziplinäre, wissen schaftliche Fach behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens mittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel chemie, der Human- und Veterinär medizin sowie weiteren (natur)wissen schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher schutz in Bayern. Unter stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl reichen Stand orte!

Das Sachgebiet Z3 "Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf" sucht in Erlangen zum eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentraleinkauf
Kennziffer 2620

Der Zentraleinkauf ist unter anderem federführend für den gesamten Beschaffungsprozess von Reparatur- und Wartungsleistungen für Laborgeräte aller Dienststellen zuständig.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus fordern

Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den Fachbereichen des LGL:

• Prüfung und Bearbeitung von Reparatur- und Wartungsanträgen, Abruf aus bereits bestehenden Verträgen
• Durchführung von Markterkundungen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit geplanter Maßnahmen
• Erstellung von Angebotsanfragen
• Sichtung und Auswertung der Angebote
• Erstellung von Einzelaufträgen und Wartungsverträgen
• Erstellung und Pflege der Auftragsdokumentationen
• Kommunikation mit den Fachbereichen und Auftragnehmern im gesamten Beschaffungsprozess
• Abwicklung möglicher Reklamationen
• Übernahme von anderweitigen Aufgaben des Zentraleinkaufs in Vertretungsfällen

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Erfahrung aus dem Bereich des Reklamationsmanagements erforderlich
• Die Stelle ist grundsätzlich auch für Berufseinsteiger/-innen (m/w/d) geeignet; wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Verhandlungs- und Organisations geschick
• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftwareanwendung (MS-Office-Produkte) sowie die Bereitschaft, sich in weitere IT-Programme einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich, auch unter Zeitdruck
• Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht erforderlich, Berührungspunkte mit dem Vergaberecht wünschenswert
• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (umfassende Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau B2 nach GER )

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeits zeiten
• Behördliches Gesundheits management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig abend und Silvester arbeits frei
• Betriebliche Alters vorsorge
• Jahres sonder zahlung
• Vermögens wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter vergünstigungen
• Mitarbeiter veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs ausflug etc.)
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
• Kostenfreie Park möglichkeit
• Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum befristeten tarifrechtlichen Arbeits verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter .

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum über unser Online bewerbungs portal auf . Weitere Informationen zum Bewerbungs verfahren, die Bestand teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben falls auf unserer Website .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 20. Kalenderwoche statt.

HIER BEWERBEN

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Frau Seybold, Tel. -2726, und Frau Weilacher, Tel. -2137, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen gleich heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen seitige Wert schätzung werden bei uns groß geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert schätzung und Respekt entgegen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst herr und Arbeit geber, aktiv die Gleich stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer behinderte als gesetzlich vorge schrieben. Sie werden bei im Wesent lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.

Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittel sicherheit
Z2 - Personalwesen
Eggenreuther Weg Erlangen