Kaufmännische Sachbearbeitung (w/d/m) für Forschungsprojekte

Kaufmännische Sachbearbeitung (w/d/m) für Forschungsprojekte

MHH Drittmittelabteilung

Deine Aufgaben

• Betreuung nationaler Förderungen verschiedener Geldgeber, insbesondere aus Mitteln der Deutschen Forschungsgemeinschaft, des Bundes sowie verschiedener Stiftungen und Vereine
• kaufmännische Begleitung der Forschungsprojekte über die gesamte Laufzeit
• Abruf und Abrechnung der Fördermittel bei den Geldgebern sowie Erstellung der Verwendungsnachweise
• Analyse der Kosten und Unterstützung der Projektleitung in der Einhaltung der budgetierten Kosten
• Monitoring von Forschungsprojekten einschließlich Beurteilung von Kennzahlen für ein effektives Projektcontrolling
• Beratung und Betreuung der wissenschaftlichen Projektleitungen und deren Mitarbeiter:innen
• Kommunikation und Abstimmung mit den relevanten Abteilungen der MHH und den Drittmittelgebern
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Systemen

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften wünschenswert oder erfolgreich absolvierte Verwaltungslehrgänge oder eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der kaufmännischen Betreuung von Projekten oder im Controlling sind von Vorteil
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement mit großer Eigenmotivation
• analytische, systematische Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung
• strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• sichere EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
• ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations und Teamfähigkeit

Deine Vorteile

• eine zunächst bis zum befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9b gemäß TV‑L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit für zeitweises Home‑Office
• eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten Team
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
• ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt