Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - in 40h/Woche Vollzeit

Job-ID: 22419

Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement, suchen wir eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d). Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Umfeld mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln: AENEAS wurde von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet und ist seit 2017 ununterbrochen - und auch 2026 wieder - TOP-Arbeitgeber im Mittelstand!

Responsibilities

• Steuerung und Abstimmung objektspezifischer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Rundgängen zur Sicherstellung eines einwandfreien Gebäudezustands
• Betreuung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meldungen zur Instandhaltung sowie Bearbeitung von Materialanforderungen
• Pflege und Verwaltung der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsberechtigungen
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Raumreservierungen
• Erstellung und Pflege von Leistungsnachweisen sowie Verfassen allgemeiner Korrespondenz

Benefits

• Das Gehalt liegt bei 36.000 EUR brutto/Jahr, inklusive Weihnachtsgeld
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
• Strukturierte Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team
• Tariforientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Strukturierte Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danina Schwarm unter jederzeit gerne zur Verfügung.

Job-ID: 22419

Die Stelle passt nicht ganz zu Ihren Rahmenbedingungen? Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch und teilen Sie uns mit, was Ihre neue Stelle bieten sollte. Wir kommen auf Sie zurück mit spannenden und passenden Vakanzen!

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne im Umfeld Immobilien, Technik, Facility Services oder Dienstleistung
• Sichere Anwendung von MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und souveränes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit