Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/i)

Wohnen gestalten. Potsdam verstehen. Menschen begleiten.

Wohnen ist mehr als ein Vertrag, es ist Sicherheit, Alltag und Zuhause. Genau dafür steht die ProPotsdam . Als größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt gestalten wir seit über 30 Jahren sozialen und bezahlbaren Wohnraum für Potsdam und seine Menschen. Ob sanierte Altbauten oder unsanierte Wohnungen aus den 70ern, wir kümmern uns um alle Lebensrealitäten dieser Stadt.

In der kaufmännischen Immobilienverwaltung sind Sie bei uns nicht nur Verwalterin, sondern Ansprechpartner:in, Vermittler:in und Stabilitätsanker. Sie begleiten Mieterinnen durch Sanierungen, schwierige Lebenssituationen und Veränderungen; mit Empathie, Klarheit und Bodenständigkeit. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das gesellschaftliche Verantwortung ernst nimmt, aber auch weiß, wie wichtig Abgrenzung und Selbstschutz in herausfordernden Situationen sind.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das krisenfest, werteorientiert und langfristig denkt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsangebot sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung - weil wir möchten, dass Sie bleiben und wachsen.

Wenn Sie Potsdam kennen, die Stadt lieben, lieber Klartext sprechen als geschniegelt auftreten und Verantwortung für Menschen übernehmen möchten, dann finden Sie bei uns nicht nur einen Job - sondern eine Aufgabe mit Sinn.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Verwaltung von Wohnimmobilien
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen in allen mietvertraglichen und kaufmännischen Belangen
• Abschluss, Verwaltung und Anpassung von Miet- und Pachtverträgen inkl. Kautionsverwaltung
• Bearbeitung von Kündigungen, Forderungen und Vertragsverletzungen
• Sicherstellung des Mietinkassos sowie Bewertung von Forderungen
• Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Steuerung interner und externer Dienstleister
• Begleitung von Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben

Das bieten wir Ihnen

Work-Life & Arbeitsorganisation

• Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 20:00 Uhr (ohne Kernarbeitszeit)

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Strukturierter Onboarding-Prozess

• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Gesundheit & Wohlbefinden

• Kooperation mit der Poliklinik Ernst von Bergmann (schnelle Facharzttermine)

• Grippeschutzimpfung & arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

• Bildschirmarbeitsplatzbrille (inkl. Kostenübernahme für Standardmodell)

• Inhouse-Massagen zu Sonderkonditionen

• Kostenloses Schwimmen in Potsdamer Schwimmbädern

• Zuschuss zu Gesundheitskursen (z. B. VHS, Präventionsangebote)

• Teilnahme an Firmenläufen & Sportevents

Mobilität

• Mobilitätsbudget bis zu 35 € monatlich (z. B. Jobticket, Dienstrad-Leasing oder Kombination)

• Dienstfahrräder, E-Bikes, E-Autos und E-Lastenrad für Dienstfahrten

• ÖPNV-Tickets für Dienstfahrten im Stadtgebiet

Finanzielle Sicherheit & Vorsorge

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (15 %, nach 10 Jahren 20 %)

• Gruppenunfallversicherung (beruflich & privat)

• Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung

• Arbeitgeberbescheinigung für Versicherungsrabatte

Familie & Soziales

• Bezahlte Sonderfreistellungen (z. B. bei Geburt, Hochzeit, Erkrankung von Kindern, Todesfällen)

• Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit bzw. Alter

• Jahreskarte für den Volkspark Potsdam

Arbeitsumfeld & Miteinander

• Moderne Arbeitsplätze mit Cafeteria, Meetingpoints & kostenlosen Getränken

• Mitarbeiterfeste, Jubiläen & Weihnachtsfeiern

• Arbeiten in einem mehrfach ausgezeichneten "Great Place to Work "-Unternehmen

Entwicklung & Perspektive

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote

• Projektarbeit, Hospitationen und fachliche Spezialisierung möglich

• Langfristige Entwicklungsperspektiven im Unternehmensverbund

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen professionell und abgegrenzt zu handeln
• Sehr gute digitale Kompetenzen
• Bodenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise