Kaufmännischer Mitarbeiter (all gender) - für Werbeassistenz

Maritim Hotelgesellschaft mbH Leopoldshöhe

Stellenbeschreibung:

Dein Start im Rampenlicht

Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Zur inhabergeführten Maritim Hotelkette gehören aktuell 37 Hotels im In- und Ausland. Wir legen Wert auf Vielfalt und konstruktives Feedback, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität. Also worauf wartest Du? Tritt bei uns ins Rampenlicht! #joinmaritim

Kaufmännischer Mitarbeiter (all gender) - für Werbeassistenz

Deine Benefits

Mitarbeiter- und Family & Friends Rate
Corporate Benefits
Maritim Academy
Sport- und Fitnessangebote

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams in der Maritim Werbeabteilung am Standort Bad Salzuflen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Mitarbeiter (all gender) im Bereich Produktion und Media – in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden).

Du betreust die gesamte kaufmännische Abwicklung von Druckprojekten aller Art – von der Produktionsanfrage über die Auftragserteilung und Rechnungsprüfung bis zur Lagerorganisation
Du kümmerst dich um die Erteilung von Anzeigenaufträgen und die dazugehörige Rechnungsprüfung
Du übernimmst die komplette Korrespondenz und Bestellabwicklung mit den Kolleg*innen in den Maritim Hotels und den Abteilungen der Maritim Hotelgesellschaft
Du erstellst Projektlisten und -übersichten für die Budgetplanung und -kontrolle, Verbrauchsstatistiken und vieles mehr
Du pflegst und überwachst das Online-Bestellsystem der Maritim Hotels für Prospekte, Standard-Drucksachen und das Formularwesen inklusive Korrekturabwicklung
Du verwaltest die Literatur-, Zeitschriften- und Zeitungsabos der Maritim Hauptverwaltung

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und auch schon erste Praxiserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Druck- oder Werbebranche
Du arbeitest routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint
Du liebst es, deinen Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren und strukturell weiterzuentwickeln
Du handelst vorausschauend und lösungsorientiert und bist immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist kommunikationsstark und aufgeschlossen für den kontinuierlichen Austausch mit deinen Kolleg*innen und externen Dienstleistern
Du hast große Lust auf ein kleines motiviertes Team, in das du dich mit deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen ideal einbringen kannst