Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromitarbeiter (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das in der Personaldienstleistung neue Maßstäbe setzt. Unser Anspruch: Solidarität, Transparenz, Flexibilität und individuelle Betreuung. Wir bringen Unternehmen und qualifizierte Fach- und Führungskräfte zusammen – mit maßgeschneiderten Lösungen, die wirklich passen.

Zur Unterstützung unseres Kunden im Raum Nordrhein-Westfalen suchen wir engagierte kaufmännische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben haben und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten!

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und im Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung

Wir bieten

Standort: Essen

Anstellungsart(en): Vollzeit – Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld

• Flexibilität – Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen
• Attraktive Vergütung – Übertariflich und fair bezahlt
• Mobilität – Wahlweise ein JobTicket oder ein JobRad
• Persönliche Betreuung – Wir begleiten Dich auf Deinem Weg
• Sicherheit – Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.