Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG Verwaltung

Stellenbeschreibung:

Selbstständige kaufmännische Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern als erste kaufmännische Ansprechperson
Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie Jahresabrechnungen
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Dienstleistern und ggf. Handwerksbetrieben
Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den technischen Kollegen
Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Überwachung der Liquidität der Häuser in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Buchhaltung
Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
Allgemeine kaufmännische Korrespondenz und Terminorganisation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau), aber auch Quereinsteiger mit Erfahrung sind willkommen
Erfahrung in der WEG Verwaltung oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in gängiger Immobilienverwaltungssoftware (DOMUS ERP ehem. 4000) von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Verwaltungsprozesse
Individuelle und kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich WEG Recht oder Immobilienmanagement
Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Regelmäßige Teammeetings und offene Kommunikationskultur
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (zentral Nähe Bahnhof gelegen) und kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Hof
Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld sowie Übernahme Kosten Deutschlandticket oder Benzinkostenzuschuss