Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG Verwaltung

Über uns

Wir sind eine moderne, serviceorientierte Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG und SE) in Leipzig und Chemnitz.

Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.

Unser Anspruch ist es, Eigentümer professionell zu betreuen, Prozesse transparent zu gestalten und Immobilien langfristig zu erhalten. Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/ die Freude an strukturierter Arbeit und an der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Beiräten hat.

Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die WEG Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige kaufmännische Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern als erste kaufmännische Ansprechperson
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie Jahresabrechnungen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Dienstleistern und ggf. Handwerksbetrieben
• Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den technischen Kollegen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Überwachung der Liquidität der Häuser in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
• Allgemeine kaufmännische Korrespondenz und Terminorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau), aber auch Quereinsteiger mit Erfahrung sind willkommen
• Erfahrung in der WEG Verwaltung oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in gängiger Immobilienverwaltungssoftware (DOMUS ERP ehem. 4000) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Verwaltungsprozesse
• Individuelle und kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich WEG Recht oder Immobilienmanagement
• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• regelmäßige Teammeetings und offene Kommunikationskultur
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (zentral Nähe Bahnhof gelegen) und kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Hof
• Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld sowie Übernahme Kosten Deutschlandticket oder Benzinkostenzuschuss

Interessiert? xmdgtar

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: .