Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung / Hausverwaltung - flexible Teilzeit, 8[...]

Wir unterstützen aktuell einen Kunden in Nürnberg‑Fischbach bei der Suche nach einer zuverlässigen, strukturierten und kommunikationsstarken Unterstützung für die Immobilien- und Hausverwaltung.

Die Position wird exklusiv über uns besetzt und richtet sich an Menschen, die gerne flexibel arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich in einem familiären Umfeld wohlfühlen.

Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der du wirklich etwas bewegen kannst, remote arbeiten möchtest und gleichzeitig abwechslungsreiche Themen im Immobilienbereich liebst, dann könnte diese Rolle perfekt passen.

Aufgaben

• Kaufmännische Aufgaben im Bereich Betriebs- & Nebenkosten
• Mitarbeit bei der Buchhaltung wäre wünschenswert
• Betreuung von Mietverträgen und organisatorischen Vertragsunterlagen
• Allgemeine Mieterkommunikation sowie Bearbeitung laufender Anfragen
• Koordination von kleineren Reparaturen in den Objekten
• Organisation und Abstimmung mit Firmen, Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterverträgen sowie Abwicklung des laufenden Schrift- und Mailverkehrs
• Bei Bedarf Projektbetreuung vor Ort sowie Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Aufbau eines internen Systems zur strukturierten Erfassung und Bearbeitung von Mietermängeln
• Aufbau und inhaltliche Betreuung der Homepage
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Prozesse mit hoher Gestaltungsfreiheit

Qualifikation

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
• Praktische Hands on Mentalität, Freude am Mitgestalten und eigenständigen Arbeiten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Erkennen potenzieller Herausforderungen im Voraus
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise in Hausverwaltungsprogrammen
• Sicherer Umgang mit Kunden und Dienstleistern, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW (ggf. anfallende Fahrtkosten werden erstattet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an Entwicklungsspielraum, Prozessoptimierung und eigenständiger Organisation
• Zuverlässige, ordentliche und langfristig orientierte Arbeitsweise

Benefits

• Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden / Woche und freier Zeiteinteilung Mo-Fr zwischen 8–17 Uhr mit nur einem Bürotag pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bezogen auf eine 5 Tage Woche)
• Möglichkeit, Prozesse komplett neu zu gestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeiten in einem familiären, wertschätzenden Family Office mit moderner Arbeitsumgebung

Nutze Deine Chance und bewirb Dich gleich! Fragen? Melde dich gerne bei Philip Häuslbetz unter: