Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung und Facility Management

Unser Angebot

Vergütung und Entwicklung

• Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
• Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit

Gesundheit und Wohlbefinden

• Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z. B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen
• Bike-Leasing für Ihre Mobilität
• Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten

Unternehmenskultur

• Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl
• Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe

• Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher. Die kaufmännische Abwicklung der Maßnahmen behalten Sie dabei stets im Blick.
• Sicherstellung der Gebäudesicherheit: Sie gewährleisten die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben, wie z. B. Brandschutz, Zutrittskontrollen und Prüfpflichten, in Zusammenarbeit mit der Haustechnik und dem Integrierten Managementsystem.
• Kosten-, Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie erstellen Kostenplanungen, holen verschiedene Angebote ein, begleiten Bestellprozesse und verwalten Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten. Zudem planen Sie Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
• Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Immobilienkaufleute oder Bürokaufleute), im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination mit.
• Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis für Anlagen und kennen relevante Betreiber- und Prüfpflichten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen.
• Sie treten verbindlich auf, sind durchsetzungsfähig und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern.
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und kommunikationsstark - auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben.